#2 - Scrittura semplificata online /prima parte
Ti presento una scelta di programmi per la scrittura online super semplificata e senza distrazioni.
In questo numero
Introduzione: Quando i word processor ci complicavano la vita, ma facevano felici le segretarie.
Perché usare software semplici per scrivere ?
I vantaggi della scrittura online
Ci sono anche svantaggi
Programmi di scrittura online super semplici che potresti usare
Simple note
Calmywriter
Aspose.Words Editor
Hypernotes
Quando i word processor ci complicavano la vita, ma facevano felici le segretarie
Chi usa l'informatica per lavoro o scopi personali ha la necessità di scrivere qualcosa. Che sia una mail o un libro intero serve un software di scrittura. Agli albori della diffusione dei personal computer i word processor sono stati tra i primissimi software ad essere commercializzati e non c'era Windows. Funzionavano con complicati comandi da tastiera da inserire su un schermo nero con un lineetta che lampeggiava. Nessun aiuto per le povere segretarie che però erano contente perché sapevano che il loro capo non si sarebbe mai abbassato ad ad usare una diavoleria del genere e quindi il loro posto di lavoro era salvo.
Il primo primo programma a di videoscrittura a larga diffusione si chiamava WordStar del 1978, 45 anni fa, prodotto dalla MicroPro. Poi arrivò Word Perfect (l'antenato di Word) del 1983, che divenne rapidamente lo standard quasi universale per la video scrittura.
Ecco come appariva WordStar:
Un vero incubo vero?
Però questa fu la fine delle macchine da scrivere elettroniche, che finirono presto in discarica.
Perché usare software semplici per scrivere ?
Chi usa Word o simili, sa che sono un programmi potentissimi, che hanno migliaia di comandi e questo è un problema per due motivi. Il primo è che spesso è abbastanza difficile trovare il comando che vi serve. Il secondo è che i comandi che vi servono sono veramente pochi, forse una ventina, raramente di più.
C'è poi il fatto che molti amano scrivere senza distrazioni. Avere l'interfaccia di scrittura occupata da barre fisse (i ribbon, nastri) con decine di icone riduce lo spazio sulla schermo e riduce anche la concentrazione.
Per prima cosa allora vi suggerisco programmi di scrittura che possono esser e configurati per liberare lo schermo il più possibile o che sono semplici in modo nativo, per scelta progettuale.
I vantaggi della scittura online?
I vantaggi sono innumerevoli e probabilmente presto sostituiranno il software installato su pc così come i word processor hanno sostituito le macchine per scrivere.
Ubiquità: potete usarli ovunque, con qualunque pc o tablet lavorando sullo stesso documento salvato su cloud. Niente più chiavette da portarvi (e perdere) in giro.
Sicurezza. C'è ancora chi perde la tesi dal laurea perché gli hanno rubato il pc o è caduto in acqua o si è fuso l'hard disk. Salvando i file su cloud questo non succede. Inoltre i cloud sono molto più protetti di voi rispetto a virus, malware, trojan e simili.
Aggiornamenti. Non serve preoccuparsi di aggiornare periodicamente il software che usate. A questo pensa il suo produttore e voi lavorate sempre sull'ultima versione.
Condivisone. Se volte mandare il vostro testo a qualcuno non serve inviargli un file. Basta inviargli un link, dandogli il permesso di leggerlo.
Collaborazione. Sempre inviando un link con gli opportuni permessi, è possibile lavorare con altre persone sullo stesso documento. Molto utile per per definire contratti o oppure per il lavoro di revisione editoriale e molti altri casi simili.
Integrazioni. In molti casi sono disponibili integrazioni con altri programmi che possono esservi molto utili. Per esempio dizionari, correttori automatico, traduttori in altre lingue. suggerimenti per la sintassi e per lo stile di scrittura.
Ci sono anche svantaggi
Qualcuno si e sopratutto questi:
devi avere una connessione stabile e abbastanza veloce e stabile. Non ti servono 100 giga ma la scrittura deve essere fluida e anche aprire o cercare un file o caricare immagini. Poi non c'è nulla di più frustrate di una connessione che salta in continuazione, cosa che sta succedendo a me in questo momento a causa di lavori sulla rete e ti assicuro che non abito in un posto sperduto chissà dove. ma a due passi dalla Biennale di Venezia. Va detto però che tutti i software che vi suggerisco possono funzionare anche Off Line. Si sincronizzeranno in seguito, a collegamento ripristinato.
Detto questo, se fossi in voi farei in ogni caso un backup dei vostri file su un hard disk. Meglio su uno di quelli portatili che sono comodi ed economici.
Programmi super semplici (anche troppo) che potresti usare
Questi sono adatti per prendere appunti al volo, per esempio mentre parlate al telefono, oppure se vi viene in mente qualcosa che volete ricordare mentre state facendo qualcos'altro. Tutte le loro interfacce sono pulitissime e senza distrazioni e hanno poche funzioni essenziali, come salvare, condividere ed esportare i testi in vari formati.
Una cosa che manca a tutti è un correttore ortografico in italiano (e anche in inglese se è per questo). Questa è una mancanza che si fa sentire se volete scrivere testi di un certo impegno e lunghezza che devono poi essere pubblicati sul web oppure utilizzati nell'ambito del vostro lavoro.
Simple note
https://app.simplenote.com/
Questo è forse il più noto di tutti. E' del tutto gratuito e molto semplice da utilizzare. Richiede registrazione e conserva i documenti online.
Si può "svuotare" completamente l'interfaccia per scrivere senza distrazioni, ma ecco come si presenta con tutti i menù attivati:
Le cose principali che puoi farci sono queste:
aggiungereTAGS in fondo alla pagina per ritrovare le note con ricerca istantanea se ne scrivi molte;
pubblicare le tue note online;
Condividerle con altre persone che usano Simplenote: puoi lavorare con altri sulla stessa nota per costruire documenti a più mani, tipo le liste della spesa fatte con vostra moglie o marito.
Simplenote poi fa un backup automatico di tutte le note e conserva la storia delle modifiche fatte. Cosa per me utilissima.
Il testo si può formattare con alcuni semplici comando di Markdown per fare titoli, grassetti, corsivi e altro. Ecco un esempio, se scrivete come sinistra otterrete il testo formattato a destra.
Un punto su una cosa migliorabile è il sistema si esportazione delle note sul PC.
In pratica viene creato un file .ZIP che contiene tutte le note, non solo quella che vi serve. Il formato del file esportato poi è questo: JSON (JavaScript Object Notation) noto a tutti i programmatori, ma sconosciuto per le persone normali. Niente paura. In pratica vi ritroverete tutte le vostre note separate una per una e leggibili con qualunque editor di testo. Va bene per fare Backup completi ogni tanto. L'idea di base è che non serva salvare le singole note perché un sistema per prendere appunti al volo suggerisce che poi si faccia copia-e-incolla da qualche altra parte degli appunti presi per elaborarli meglio oppure che si cancellino.
Calmywriter
https://www.calmlywriter.com/online/
Io amo questo programma. Se vi viene in mente qualcosa di più semplice fatemelo sapere. Non serve neppure registrarsi sul sito per poterlo usare. Gratuito, salva i file su PC.
Per raggiungere questo Nirvana della scrittura ho usto il tasto F11 per nascondere la barra del browser con i segnalibri ecc. Ma si può ottenere lo stesso risultato anche cliccando sul Fior di Loto (che, almeno a me, sembra questo) in alto sinistra che fa comparire un semplice menù con le funzioni di base. Inoltre se selezioni una parola o un frase compare subito un menù contestuale che ti permetterà di fare le cose indispensabili al volo. Per esempio:
Per formattare grassetti e corsivi si può usare anche la tastiera: CTRL+B produce il grassetto e CTRL+L produce il corsivo sul testo selezionato..
Una cosa interessante di questo Calmywriter è che ne esiste anche un versione scaricabile che gira su tutto, Windows, Apple, Linux. Questa versione desktop ha alcune funzioni in più. utili sopratutto per chi vuole salvare i files e usarlo come un word processor vero e proprio.
Va considerata con molta attenzione una cosa: i files NON vengono salvati online da nessuna parte. Restano nella memoria del vostro Browser. Se azzeri la memoria del Browser , addio files.. Si può ovviare salvandoli sul PC (sempre dal menù del Fior di Loto). Ma ricordatelo.
I formati di esportazione sono pochi, bastano: TXT, HTML; DOCX.
Una cosa molto utile per chi scrive per pubblicare su Blog o simili è che è possible far comparire in basso il numero di parole usate e il tempo di lettura previsto
Aspose.Words Editor
https://products.aspose.app/words/editor
Non serve registrarsi, gratuito super semplice, no correttore. Non mantiene alcun testo sul suo sito. I file vanno salvati sul vostro PC.
La sua specialità è la modifica di documenti importati, anche nulla ti vita di crearne uno nuovo e vuoto. Come per i predenti la sua interfaccia è super semplice, ma la barra con i comandi per le formattazioni di base è sempre presente e non a scomparsa.
Come vedi nel piccolo menù in alto a destra Apose ti permette di salvare il vostro lavoro in vari formati, ma le sua vere particolarità è di essere pensato per importare testi in molti formati diversi, anche PDF per poi modificarli e salvare la nuova versione. Puoi modificare testi da:
Se caricate un file in PDF (di testo, non una immagine) verrà convertirlo in un file di testo modificabile che poi puoi salvare di nuovo in PDF o negli altri formati disponibili.
La conversione da PDF in testo non è perfetta e dovrai correggere la formattazione "a mano", ma può andare per un uso saltuario, se non hai a disposizione i costosi software specializzati.
Hypernotes
https://zenkit.com/en/hypernotes/
Questo non è propriamente un programma di scrittura senza distrazioni anche se poi l'interfaccia è minimalista e le formattazioni disponibili con un menù contestuale sono molto poche. Hypernotes crea ipertesti e di certo non va bene se volete impaginare un pubblicazione. Va però benissimo se vuoi crearne i contenuti.
Hypernotes è uno strumento per la creazione condivisione della conoscenza. Ne più ne meno. Si presenta così:
Questo programma è molto di più di un word processor. Anche se la scrittura è molto semplice il suo uso richiede una comprensione più profonda di quello che poi farci. Solo per dirne una, comprende anche un Task Manager.
Te lo segnalo qui perché possa darci una occhiata preliminare, ma ci sarà un recensione più approfondita. Promesso.
In sintesi
Questi suggerimenti dovrebbero bastarti per una scrittura senza distrazioni
Se non fosse così ci sono altri programmi di scrittura, sempre online che sono configurabili in modo da apparire semplici ma sono decisamente più completi e professionali.
Ve li presenterò nella prossima Newsletter.
Naturalmente se vi iscrivete ;-)