#38 - Come scrivere un testo strutturato
Ti presento alcuni strumenti utili per scrivere in modo strutturato. Sono tutti potenti, del tutto gratuiti e senza distrazioni (no frills)
Qui si parla principalmente di:
Zettkr
Zotero
Language Tool
Che cos’è un testo strutturato?
Si tratta di un testo che ha uno scopo e che organizza i suoi contenuti per raggiungere quello scopo.
È il contrario dello scrivere in modo libero tutto quello che ti passa per la testa. Non credere: anche moltissimi scrittori di narrativa scrivono in modo strutturato. Non basta per produrre un bestseller, però aiuta.
I cinque principali tipi di testi strutturati:
Testi narrativi. Raccontare un storia, un racconto che susciti partecipazione emotiva. Se sei bravo a fare questo sei uno scrittore.
Testi di informazione. Dare un notizia: che cosa, dove, come, quando, chi, perché. Se sai fare questo sei un giornalista.
Testi per istruire. Corsi, programmi, procedure, istruzioni operative. Se sai fare questo sei un docente o un tutor.
Testi per argomentare. Scrivere saggi, articoli scientifici, tesi di laurea, paper per convegni relazioni di lavoro. Se sai fare questo sei professionista, un ricercatore o uno studente.
Testi per convincere. Interessare, catturare l’attenzione per vendere, vendere, vendere. Se sai fare questo sei un Copywriter.
Zettlr per scrivere in modo strutturato
Naturalmente va bene un qualunque word processor come Word, Libre Office Wiriter, Zoho Writer e simili. Basta suddividere il testo in capitoli e paragrafi e fare uso. Ecco un esempio:
Nonostante questo molti possono preferire strumenti di scrittura semplificata per non essere distratti dalle centinaia di comandi proposti dai maggiori word processor.
Inoltre chi pratica la scrittura strutturata spesso parte da appunti di base che poi vanno integrati tra loro un modo logico. Allora potresti usare Evernote che è fatto apposta per questo. Però per usarlo appieno la versione gratuita probabilmente non ti basterà ti basterà.
Presso studenti e ricercatori è molto polare Obsidian, che è potente e del tutto gratuito. Può darsi però che ti sembri complicato da usare o che non ti piaccia per qualche altro motivo.
I tre livelli di utilizzo di Zettlr
Zettlr permette diversi livelli di utilizzo. In sintesi direi che i principali sono questi tre:
Scrittura di semplici note. Facile, per tutti.
Zetteklkasten. Per costruire un base di conoscenza personale. Se non sai che cos’è leggi qui.
Testi strutturati. Per chi scrive testi complessi, specialmente per usi accademici.
Caratteristiche principali di Zettlr
Per formattare i testi usa il Markdown. C’è anche un mini editor contestuale per le formattazioni di base, chi ama la scrittura semplificata di salito preferisce usare quei 5-6 comandi da tastiera facili da ricordare e che producono al volo grassetti, corsivi, titoli e poche altre cose che servono nel 90% dei casi.
Privacy
Zettlr ha un impianto di base molto semplice. Le note sono file che conservi sul tuo computer e si raggruppano in cartelle. In sostanza lo usi come il tuo normale file manager.
Conservare le note sul tuo PC ha protegge la tua privacy e la sicurezza dei dati meglio che sul cloud, sempre che tu facci i dovuti backup. Se poi preferisci il cloud non devi fare altro che usarlo per salvare le cartelle che usi.
Lavorare in locale vuol dire anche essere indipendenti dalla disponibilità di un connessione internet.
Finestre laterali
Per passare dalle prime bozze alla pubblicazione finale una cosa molto comoda è la possibilità di usare le due finestre laterali per vedere bozze e appunti che puoi facilmente integre nel testo finale che appare nella finestra principale.
Scrittura iper semplificata
Con Crtl+J puoi passare alla visualizzazione no frills che nasconde le barre laterali e le finestre. Questa ha anche un a modalità che ti permette di vedere bene il solo paragrafo sul quale stai lavorando, rendendo poco visibili tutti gli altri. Modalità che si può disattivare nelle impostazioni.
Modelli (template)
Il testo principale può esser formattato usando una gran varietà di modelli, Dati che sono personalizzabili i loro numero è virtualmente infinito. Questo torna molto utile quando si tratta di preparare un testo per un convegno che richiede una formattazione specifica per la successiva pubblicazione degli atti.
Esportare i testi
Per esportare i testi Zettr usa due programmi specializzati. Il primo è Pandoc, potentissimo convertitore, che può esportare il tuo lavoro sostanzialmente in tutti i formati possibili. Oltre a questo usa LaTex che serve per esportare in PDF. Entrambi vanno installati quando configuri il programma per i primi utilizzi.
Lo Zettelkasten interno
Zettlr ha un insieme di supporti interni specializzati per aiutarti a costruire il tuo Zettelkasten personale. Personalmente trovo più semplice e comodo usare Notion per questo, ma Notion è un second Brain e non un o strumento di scrittura.
Supporto per le citazioni
Citazioni e bibliografie
Un cosa noiosa e fonte di errori per i testi accademici è sicuramente la preparazione delle citazioni e delle bibliografie, Zettlr integra Zotero, un servizio apposito molto potente e facile da usare. Ecco un esempio.
Indice di leggibilità
Un testo può essere facile e quindi adatto anche per un pubblico con bassi livelli di istruzione oppure più o meno difficile e specialistico. Non dimentichiamo che in Italia, secondo l’ Ocse (2019) il 28% della popolazione tra i 16 e i 65 anni è analfabeta funzionale, cioè sa leggere ma non comprende bene quello che legge.
Esistono vari strumenti per valutare la leggibilità di un testo. Zettlr che ne mette a disposizione ben quattro in un colpo solo. Non vanno presi per oro colato, ma se il tuo testo risulta in gran parte in rosso, forse faresti meglio a rivederlo.
Il correttore ortografico interno o esterno
Uno dei problemi che si incontrano con i programmi di scrittura semplice è che di solito non hanno un correttore ortografico italiano incorporato. Questo succede perché i correttori sono costosi e per questo non è semplice incorporarli in programmi che sono di uso gratuito.
Si tratta di un problema superabile perché oggi sono disponibili correttori gratuiti anche di buona qualità, ma rimane il fatto che chi ama la scrittura “pulita” preferisce farne a meno perché rimanda la formattazione e le verifiche dei testi a un secondo momento, importandoli in un word processor o in programmi di verifica più sofisticati.
Per questi motivi, Zettlr ha un suo correttore ortografico interno, ma non è abilitato per default e va attivato a mano. Puoi anche usare un correttore esterno.
Ti consiglio di provare l’ ottimo
Language Tool
Ottimo correttore multilingue di grammatica, stile e ortografia che ti aiuta a correggere o riscrivere testi. Ci sono molti vantaggi in questa scelta. Primo fra tutti che puoi integrarlo in una grande varietà di contesti. Si integra con Google DOC, WhtsApp altri e li migliora.
In altre parole invece di usare correttori diversi a seconda del programma o del browser che stai usando, puoi utilizzare lo stesso correttore per tutti gli ambienti che usi.
Uno dei grossi vantaggi di questa scelta è che i correttori imparano gradualmente il lessico personale di chi scrive. Invece di “addestrare” dieci correttori diversi, lo fai una volta sola per il tuo correttore “fidato”.
Che cosa NON fa Zettlr
Zettlr non è uno strumento di scrittura assistita o generativa. Si limita facilitare la produzione di testi strutturati. Vuol dire che non fa cose come queste:
Scrittura assistita da AI
Generazione automatica di testi e immagini
Traduzioni
Riassunti
Parafrasi
Stili di scrittura
Controllo del plagiarismo
Verifica se un testo è umano o generato da AI
Alcuni strumenti di scrittura ASSISTITA
Se ti servono tutte queste cose ti consiglio di esplorare strumenti sofisticati o specializzati, come ad esempio:
Qillbot
Che fa quasi tutte le cose elencate qui sopra.
DeepL
Forse il miglior traduttore in circolazione per una moltitudine di lingue.
Contents.ai
Che è uno strumento professionale di scrittura assistita progettato soprattutto per le aziende e copywriting.
Oltre al già citato Language tool
In sintesi
La scrittura strutturata ha le sue esigenze, le sue particolarità e i suoi fedeli estimatori.
Può sembrare fuori moda, ma è più azzeccato dire che è fuori dalle mode.
Forse non è per tutti perché si rivolge a un pubblico che ha voglia (e tempo) per smanettare con i suoi strumenti per personalizzarli fino a farne un vera e propria estensione di sé stessi, come fanno gli artigiani d’arte.
Vedi anche
#2 - Scrittura semplificata online /prima parte
#3- Scrittura semplificata online /seconda parte
# 5 - Il Markdown - Un modo semplice per formattare i testi
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